Direction vs.encadrement de thèse

La plupart des sections du CNU ont parmi leurs critères de qualification PR le fait d'avoir participé à des encadrements de thèses soutenues, généralement pour des quotités dont la somme doit atteindre au moins 100%. Ce critère se retrouve également parmi ceux des conseils scientifiques d'établissements pour autoriser l'inscription en HDR. Cela semble paradoxal puisque l'HDR est justement le titre qui autorise à diriger ou codiriger des thèses. Pour cette raison l'ED STIC insiste sur la différence entre (co)direction de thèse et co-encadrement de thèse.

Co-encadrement n'est pas codirection:

  • Une direction ou codirection de thèse signifie que le directeur (ou solidairement les deux codirecteurs) est (sont) responsable(s) de la bonne marche de la thèse vis-à-vis de l'université et le l'ED. Il n'y a pas de quotité de codirection et par défaut le directeur ou les deux codirecteurs doivent être HDR ou de rang A.
  • La notion de codirection est différente de la notion moins formelle de co-encadrement. Ce sont pourtant les co-encadrements qui sont pris en compte par les instances d'évaluation. L'encadrement peut par exemple atteindre 70% de l'encadrement scientifique, et être confié à un chercheur ou enseignant chercheur non HDR. Ce sont ces pourcentages qui comptent par exemple dans les CV des (co)directeurs et co-encadrants (CNU, etc) et la notion de (co)direction est indépendante de ces quotités.
Une codirection, quant à elle est comptée à hauteur de 50% puisqu'elle engage la responsabilité des deux (jamais plus de deux) codirecteurs sur la bonne marche de la thèse, doit être déclarée au début de la thèse. L'ED STIC demande cette déclaration durant la première année de thèse.
Concernant l'encadrement scientifique, c'est un constat que l'on fait à la fin de la thèse, bien sûr en accord avec le(s) (co)directeur(s), et dont l'ED n'est pas nécessairement informée officiellement, contrairement à la codirection. Si l'on souhaite que les co-encadrements apparaissent sur le manuscrit de thèse, il suffit de mettre dans la composition du jury en face des noms concernés respectivement "(co)directeur" et "co-encadrant". En pratique, la plupart des instances en STIC se contentent de la page de remerciement si elle veulent vérifier les co-encadrements. La codirection est une procédure lourde, surtout si l'un des codirecteurs n'est pas HDR (voir plus loin): on peut légitimement se demander à quoi elle sert tant qu'elle reste dans une même université.

Un dernier détail: l'ED STIC impose que chaque (co)directeur ait  50% de l'encadrement scientifique.
 

Les membres de l'ED:

Sont membres de l'ED, et par conséquent autorisés à (co)diriger des thèses, les HDR et les rangs A qui sont considérés par leur laboratoire comme des membres à part entière actifs en recherche. Selon les textes nationaux, les DR et PR émérites ne peuvent pas diriger une thèse. En revanche, ils peuvent continuer à co-encadrer.

La liste des membres de l'ED est maintenue sur cette page. Seuls les membres de l'ED peuvent porter un sujet et un candidat pour les allocations. Un non HDR, même avec dérogation de direction de thèse, n'y a pas accès.


Par ailleurs, l’EDSTIC limite à 400% par HDR le taux d’encadrement à partir de la rentrée universitaire 2020/2021. Nous rappelons qu'une co-direction correspond à 50% d’encadrement sauf dans le cas particulier de la direction de doctorats de médecins dont le taux d’encadrement peut être de 30%. 

Les codirections:

La co-direction partage l'encadrement du doctorat à 50% pour chaque co-directeur·trice. Il existe plusieurs cas de figure:

- la co-direction entre un membre de l'EDSTIC et un membre d'UCA ou de PSL. 

- la codirection entre un membre de l'EDSTIC et un membre extérieur à UCA mais relevant d'un organisme de recherche français. Dans ce cas, merci de renseigner le formulaire de convention de co-direction entre établissements.

- enfin, la codirection n'est pas nécessairement intra-muros, si l'autre université n'est pas française, il faut établir une convention de codirection internationale.
Attention, s'il y a codirection avec une université étrangère qui délivre également des thèses, il faut établir une convention de cotutelle [FR] ou [EN] afin que le doctorant ait le double diplôme (voir "Codirections et cotutelles" sur la page de première inscription).r/user/1
 

Dérogation pour une demande de direction ou codirection de doctorat:

Les membres actifs non habilités d'un des laboratoires de l'ED STIC peuvent demander une dérogation pour diriger ou codiriger une thèse. En cas de co-direction, il existe plusieurs cas de figure:

- La co-direction entre deux membres d'UCA. La demande s'effectue via le formulaire de demande de direction ou co-direction sans HDR.
- La co-direction avec un co-directeur extérieur à UCA mais dans une Université française. La demande s'effectue via le formulaire de convention de co-dicretion entre établissements (disponible à la rubrique juste au dessus).
- La co-tutelle. La demande s'effectue via le formulaire de convention de co-tutelle (disponible à la rubrique juste au dessus).

Dans tous les cas, voici la liste exhaustive des pièces devant constituer ces demandes à envoyer à la gestionnaire de l'ED. La demande sera transmise au Conseil Scientifique de l'établissement d'inscription du doctorant (UCA ou PSL) :

1- un courrier motivé du demandeur détaillant les arguments de la demande
2- un CV du demandeur à jour
3- la liste des publications du demandeur actualisée
4- en cas de co-direction:  un courrier du directeur de thèse accompagnant la demande
 

Cette dérogation ne marche qu'une fois: la soutenance d'HDR doit avoir lieu peu de temps après la soutenance du doctorant. La dérogation peut se manifester soit sous forme d'une Direction complète sans HDR soit sous forme de 2 co-directions comptant chacune pour 50%.